Você sabia que o Gmail oferece centenas de recursos para ajudá-lo a otimizar suas tarefas? No artigo desta semana vamos ajuda-lo a turbinar o seu Gmail e garantir uma gestão mais eficiente do seu trabalho.

Para isso, separamos 5 dicas para turbinar o seu Gmail, confira:

Domínio personalizado com o G Suite

O G Suite, antigo Google APPS, é uma ferramenta excelente de e-mails para quem deseja ter um e-mail profissional com o domínio personalizado. Com ele, você poderá executar os APPs do Google, como o Google Docs, Google Planilhas, Google Apresentação, Google Calendar e outros online e off-line, além de compartilhar seus arquivos no Google Drive, fazer edições simultâneas e muito mais.

Se você já teve ex-funcionários já deve ter passado pelo transtorno de senhas trocadas e até mesmo tomadas por ex-funcionários. Felizmente o G Suite veio com uma solução para isso, em seu gerenciador é possível administrar senhas e limitar funções dos usuários. Por esse motivo, você terá total controle dos e-mails da sua empresa, podendo cadastrar e descadastrar e-mails na hora que quiser e realizando o backup dos arquivos você não perderá nenhuma informação.

Se quiser saber mais, acesse neste link e ganhe 30 dias grátis para ter seu e-mail totalmente personalizado e todas as vantagens que citamos aqui:

Organize sua caixa de entrada com os marcadores do Gmail

Este recurso está disponível também na versão gratuita. Com ele é possível filtrar seus e-mails e fazer com o que Gmailsepare automaticamente os e-mails da caixa de entrada de acordo com o destinatário, assunto, palavra-chave etc. Além disso é possível inserir cores nos marcadores para que fiquem de fácil visualização.

Para isso iremos configurar o filtro do seu Gmail, clique na seta à direita da barra de busca e, em seguida, escolha qual será o filtro que deseja fazer, no caso que faremos de exemplo filtraremos os e-mails enviados pelo [email protected], mas você também pode filtrar por assunto de e-mail, palavras-chave etc. Em seguida clique em “Criar filtro com essa pesquisa” como mostramos na figura abaixo:

Após clicar em “Criar Filtro com esta pesquisa” clique em “Aplicar marcador”, em seguida, “Criar novo marcador”. Crie um nome chamativo para o seu marcador, em seguida habilite a opção “Também aplicar Filtro a # conversas correspondentes” para que os e-mails anteriores à sua aplicação sejam incluídas no marcador. O que deve aparecer na sua tela é algo parecido com a imagem abaixo:

Clique em “Criar Filtro”. Pronto, agora todos os seus e-mails estarão anexados a este marcador. Repita este processo e adicione marcadores para seus clientes, fornecedores, funcionários e tenha sua caixa de entrada totalmente organizada, mas o trabalho ainda não acabou. Que tal dar vida a caixa de entrada do seu Gmail? Isso mesmo, você pode mudar as cores dos seus marcadores para que facilite a sua identificação. Para isso, vá até a barra lateral esquerda, encontre o marcador que deseja mudar a cor e clique na seta à sua esquerda, como na imagem abaixo:

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Otimize seu tempo com as teclas de atalho do Gmail

Tempo e praticidade são fundamentais para qualquer profissional, por isso, recomendamos que use as teclas de atalho do Gmail. Para ativa-las é muito simples e depois que se acostuma com as principais fica muito mais fácil e prático.

Para ativa-las você precisar clicar na engrenagem da barra direita superior e clicar em “Configurações” como na imagem abaixo:

Em seguida, na aba Geral ative a opção “Atalhos do Teclado Ativados” como na imagem abaixo:

Abaixo segue as listas de atalhos do Gmail, colocamos em negrito as mais usadas pela maioria dos usuários:

C – escrever uma nova mensagem;

Shift + C – escrever nova mensagem em uma nova janela;

R – responder a mensagem;

A – responder a mensagem para todos os que a receberam;

F – encaminhar o e-mail para outras pessoas;

Tab seguido de Enter – enviar a mensagem;

Z – desfazer a ação que acaba de ser concluída;

E – arquivar o e-mail;

S – salvar a mensagem com uma estrela;

! – marcar o e-mail como spam;

J – mover o cursor para a mensagem anterior. Pressionar Enter abre o e-mail em questão;

K– mover o cursor para a próxima mensagem. Pressionar Enter abre o e-mail em questão;

U – retornar para a página inicial (Inbox), com todos os e-mails que você recebeu;

Y seguido de O – arquivar mensagem e ir para e-mail seguinte;

G seguido de S – ir para lista de e-mails marcados com estrela;

G seguido de C – ir para agenda com todos os contatos registrados no Gmail;

Acesse diferentes contas de uma vez só no mesmo navegador

Se você já tentou abrir dos e-mails do Gmail diferentes no mesmo navegador já teve a frustação de ver um dos e-mailsdeslogados, mas você sabia que você pode abrir vários e-mails do Gmail em um mesmo navegador?

É muito simples, para isso basta clicar na imagem do seu perfil no canto superior direito e, em seguida, clicar em “Adicionar Conta”. Basta inserir seu e-mail e senha para abrir dois Gmails no mesmo navegador.

Configure seu navegador para abrir várias contas de e-mail ao ser iniciado (Bônus):

Esse bônus é feito para você que, assim como nós, precisa monitorar vários e-mails de contas diferentes o tempo todo.

Antes de configurar seu navegador será preciso repetir o procedimento acima seguidas vezes, se você quer que seu navegador abra 3 contas do Gmail. Após abrir as 3 contas siga as instruções abaixo.

De preferência, abra o bloco de notas e copie a URL das contas que deseja que seu navegador abra, deve ficar algo parecido com isso:

https://mail.Google.com/mail/u/0/#inbox

https://mail.Google.com/mail/u/1/#inbox

https://mail.Google.com/mail/u/2/#inbox

Em seguida vá até o seu navegador em “configurações” normalmente ele fica no canto superior direito. No GoogleChrome são 3 pontos verticais.

Em seguida habilite a opção “Abre uma página específica ou um conjunto de páginas” e clique em “Configurar páginas”. Agora basta colar os links do bloco de notas e clicar em “OK”.

Se quiser, você poderá adicionar outras páginas para abrir junto com os e-mails.

Reúna várias contas em apenas uma conta do Gmail

Para quem possui várias contas de e-mail para trabalho, pessoal e outros talvez seja difícil abrir todos os e-mails e acompanhar todos os eventos.

Para resolver isso, você pode integrar todas as suas contas de e-mail em apenas uma. Clique em “Configurações” e vá a aba de “contas e importação”.

Na linha “Verificar o e-mail de outras contas” clique em “Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui”

Digite seu nome – ou como você quer que ele seja exibido para os destinatários.

Escolha se deseja enviá-lo através do Gmail ou através de servidores do seu provedor de e-mail SMTP.

Digite o código de confirmação enviado para seu endereço de e-mail secundário. Quando for enviar uma nova mensagem, agora você vai notar um menu drop-down no campo ‘De’, onde você poderá escolher qual endereço usar para enviar uma mensagem.

Caso seu e-mail esteja em um servidor como o Hostgator ou outro e contate o suporte do seu serviço de hospedagem para fazer as configurações do seu Gmail.

Para usar os marcadores com várias contas em uma única do Gmail no Filtro de pesquisa coloque em “Para:” os e-mailsque adicionou a sua conta.

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